2018年12月底,財政部印發(fā) 財資〔2018〕108號 通知要求進一步加強和改進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,以切實加強和改進資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率。有關事項通知主要包含:
1、 部門和單位要切實承擔起資產(chǎn)管理的主體責任
2、 優(yōu)化新增資產(chǎn)配置管理
3、 嚴格控制資產(chǎn)出租出借和對外投資
4、 規(guī)范資產(chǎn)處置管理
5、 加強資產(chǎn)收入管理
6、 嚴格抓好加強和改進資產(chǎn)管理的落實工作
……
此次通知的重點,主要圍繞資產(chǎn)管理事項,強調(diào)了管理主體、加強實物管理、資產(chǎn)安全、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)保全以及資產(chǎn)收入等幾大方面。國家對資產(chǎn)管理的要求越來越規(guī)范,也越來越全面。
不論是企業(yè)還是行政事業(yè)單位,面對資產(chǎn)管理要求的進一步規(guī)范化,都要盡早整頓內(nèi)部管理,積極采取應對方法。在新技術迭出的今天,通過信息化系統(tǒng)進行企業(yè)運作已是必然趨勢,信息化系統(tǒng)提供的資產(chǎn)管理方案,既能滿足國家制度要求,又能幫助企業(yè)調(diào)整原有資產(chǎn)管理體系,建立正確規(guī)范,提升資產(chǎn)管理經(jīng)濟效益。
金蝶K/3資產(chǎn)管理整體解決方案,涵蓋企事業(yè)單位固定資產(chǎn)、在建工程及低值易耗品等,從資產(chǎn)購置、入賬、使用、維修、清理全過程,提供完整應用流程和管控方案,幫助企業(yè)重塑資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
金蝶K/3資產(chǎn)管理整體解決方案
1
資產(chǎn)實物管理
1、以固定資產(chǎn)實物為核心,以條碼標簽為主線,通過條碼對資產(chǎn)的借用、轉移、歸還、盤點、報廢到清理進行全生命周期的監(jiān)管,財務管理與實物管理數(shù)據(jù)聯(lián)動做到賬卡物一致。
2、根據(jù)完整的實物資產(chǎn)信息進行實物資產(chǎn)盤點,使盤點數(shù)據(jù)更符合資產(chǎn)實物數(shù)據(jù)。
3、條碼標簽作為實物資產(chǎn)的唯一識別碼,保證盤點結果的準確性。
4、在原有PDA盤點的基礎上,增加手機盤點,使資產(chǎn)盤點不受時間、地點以及硬件的限制,盤點更便捷。
2
資產(chǎn)購置
1、從資產(chǎn)請購開始,到正式采購、到貨檢驗、驗收入庫,再到款項結算、賬務處理等,幫助企業(yè)加強資產(chǎn)購置工作的規(guī)范化管理,建立有效的資產(chǎn)采購運行機制。
2、與應付系統(tǒng)、倉存系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、在建工程系統(tǒng)、低值易耗品系統(tǒng)以及總賬等系統(tǒng)集成,加強資產(chǎn)購置的精細化管理。
3
在建工程管理
通過工程立項、工程建設、竣工決算、轉固等多個環(huán)節(jié)對大型資產(chǎn)交付使用前的在建工程階段進行詳細的跟蹤管理,幫助企業(yè)嚴格控制建設過程,核算建設成本。
4
資產(chǎn)卡片管理
1、以固定資產(chǎn)卡片為核心,建立完整的固定資產(chǎn)臺賬,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的新增、清理、變動等基礎功能。追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
2、按國家會計準則的要求進行計提折舊與折舊費用分配核算工作。
3、固定資產(chǎn)清單、折舊費用分配表及明細表等多報表分析,幫助管理者全面掌握企業(yè)當前固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值與折舊情況。
5
低值易耗品管理
提供低值易耗品的領用、成本攤銷、使用、變更等管理流程,對低值易耗品全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)了對低值易耗品全面的信息管理。
金蝶K/3資產(chǎn)管理整體解決方案實現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、精細化管理;打破了部門間的溝通障礙,杜絕管理漏洞;最大限度發(fā)揮了資產(chǎn)的使用效率。